📘 آیین‌نامه رسمی ثبت‌نام و مقررات آموزشی
📌 توجه: دریافت لینک پرتال آموزشی به‌منزله پذیرش کامل مفاد این آیین‌نامه و انعقاد قرارداد آموزشی رسمی با مرکز افق می‌باشد.
✅ بخش اول: روند ثبت‌نام
1. ثبت‌نام تنها از طریق پرتال رسمی مرکز افق انجام می‌پذیرد.
2. متقاضی موظف است در زمان ثبت‌نام اطلاعات هویتی کامل (نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، کد ملی یا کد اتباع/گذرنامه، نام پدر، تاریخ تولد ) را به‌درستی در اختیار مرکز قرار دهد.
3. پس از تأیید اطلاعات، لینک اختصاصی پرتال آموزشی برای متقاضی ارسال می‌شود.
4. زبان‌آموز موظف است حداکثر ظرف ۲۴ ساعت پس از دریافت لینک، اطلاعات کاربری شامل شماره تماس، عکس پرسنلی و سایر موارد خواسته‌شده را در پرتال بارگذاری نماید.
در صورت نیاز به راهنمایی، تماس با مدیریت الزامی است.
✅ بخش دوم: تعهد حقوقی زبان‌آموز
با دریافت لینک پرتال، متقاضی (و در صورت زبان‌آموز بودن فرزند، ولی قانونی وی) به‌طور رسمی متعهد می‌گردد که:
1. کلیه مفاد آموزشی، مالی و انضباطی مرکز را به‌صورت کامل مطالعه کرده و می‌پذیرد.
2. نسبت به حضور منظم در کلاس، رعایت شئون رفتاری و پرداخت به‌موقع شهریه متعهد است.
3. دریافت لینک به‌منزله عقد قرارداد آموزشی الزام‌آور تلقی می‌شود، حتی اگر پرداخت شهریه هنوز کامل نشده باشد.
✅ بخش سوم: مقررات آموزشی و انضباطی
الف) انضباط رفتاری و فرهنگی
رعایت ادب، احترام متقابل و پوشش مناسب مطابق عرف و ضوابط داخلی الزامی است.
استفاده غیرضروری از تلفن همراه یا سایر وسایل مزاحم در کلاس ممنوع است.
ورود همراه (از جمله کودک یا عضو خانواده) به کلاس‌ها ممنوع می‌باشد.
در صورت تخلف، پرونده به کمیته انضباطی ارجاع و ممکن است منجر به قطع همکاری بدون بازپرداخت شهریه شود.
ب) پرداخت شهریه و تخفیف‌ها
تسویه کامل شهریه پیش از شروع دوره الزامی است.
عدم پرداخت مانع حضور در کلاس و شرکت در آزمون پایان‌ترم خواهد بود.
تخفیف‌ها فقط در زمان ثبت‌نام و با تأیید کتبی مرکز معتبر هستند و قابل تجمیع نیستند مگر در موارد اعلامی.
معرفی زبان‌آموز جدید یا ثبت‌نام خانوادگی (حداقل ۲ نفر) هرکدام مشمول ۵٪ تخفیف است.
ج) غیبت و تأخیر
غیبت بیش از ۲ جلسه متوالی یا ۳ جلسه غیرمتوالی منجر به حذف از دوره می‌شود.
هر ۳ جلسه تأخیر بیش از ۱۰ دقیقه معادل یک جلسه غیبت محاسبه می‌گردد.
غیبت زبان‌آموزان زیر ۱۸ سال صرفاً با اطلاع رسمی ولی قانونی قابل بررسی است.
د) آزمون‌ها و ارزشیابی
هر ترم شامل آزمون میان‌ترم، پایان‌ترم کتبی و ارزیابی شفاهی است.
سطح‌بندی نمرات پایان‌ترم:
▫️ ۷۵ تا ۱۰۰: قبولی کامل
▫️ ۶۵ تا ۷۴: مشروط
▫️ زیر ۶۵: مردود
زبان‌آموز مشروط موظف به شرکت در حداقل ۳ جلسه رفع اشکال و آزمون مجدد در ترم جدید است.
غیبت در آزمون پایان‌ترم فقط با دلیل موجه و پرداخت هزینه آزمون مجدد قابل جبران است.
هـ) صدور گواهینامه
صدور گواهینامه پایان دوره منوط به موارد زیر است:
▫️ حضور منظم
▫️ شرکت در آزمون پایان‌ترم و قبولی
▫️ تسویه‌حساب کامل
▫️ پرداخت هزینه صدور گواهی (در صورت اعلام مرکز)
گواهی رسمی جهت ارائه به سفارت‌ها صرفاً در موارد خاص و با تشخیص مرکز صادر می‌گردد.
✅ بخش چهارم: شرایط اضطراری
در صورت وقوع حوادث غیرمترقبه (مانند قطعی برق، تعطیلی اضطراری و...) کلاس‌ها از طریق پرتال یا سامانه پیام‌رسان ایتا به‌صورت آنلاین یا آفلاین برگزار می‌شود.
✅ تبصره نهایی (اعتبار حقوقی آیین‌نامه)
دریافت لینک پرتال آموزشی معادل امضای کتبی و رسمی قرارداد آموزشی بوده و در مراجع ذی‌صلاح قابل استناد حقوقی می‌باشد.
📍این آیین‌نامه از تاریخ انتشار لازم‌الاجراست و جایگزین کلیه نسخه‌های قبلی می‌گردد.
با آرزوی توفیق در مسیر یادگیری زبان
افق| مرکز تخصصی زبان‌های خارجی دکتر راحمی
